Datenschutzerklärung

Alle geschlechtsspezifischen Bezeichnungen sind in der weiblichen Form angeführt, gelten aber für alle Geschlechter gleichermaßen.

 

  1. SCHUTZ VON DATEN UND DATENSCHUTZVERANTWORTLICHER

Für KÜNSTLERFAMILIE ist der Schutz von Daten ein besonderes Anliegen. KÜNSTLERFAMILIE verarbeitet die Daten der Nutzerinnen daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen („DSGVO“).

In dieser Datenschutzerklärung informiert KÜNSTLERFAMILIE die Nutzerinnen über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung durch KÜNSTLERFAMILIE.

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (“DSGVO“) und des entsprechend anwendbaren Datenschutzgesetzes (“DSG“) ist:

Mag. Christoph Seidl, 1160 Wien, Baumeistergasse 96/8

E-Mail: christoph.seidl@kuenstlerfamilie.com / Telefon: +43 676 933 68 56

UID-Nr: ATU62209416 / Mitglied der Wirtschaftskammer Wien

im Folgenden kurz KÜNSTLERFAMILIE genannt.

 

  1. WOFÜR UND FÜR WEN GILT DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG?

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Angebote und Leistungen von KÜNSTLERFAMILIE und regelt deren Inanspruchnahme durch Nutzerinnen („registrierte Nutzerinnen“ und „nicht registrierte Nutzerinnen“). Dies gilt im Besonderen für alle Angebote und Leistungen, die auf der Website kuenstlerfamilie.com für die Nutzerinnen sichtbar sind, aber auch für Angebote und Leistungen, die über andere Kanäle und Präsenzen von KÜNSTLERFAMILIE – wie E-Mail, digitaler Newsletter, postalisch versendete Print-Informationen, Telefon oder Social Media – kommuniziert werden.

Die Website kuenstlerfamilie.com lässt sich auch nutzen, ohne dass die Nutzerin Angaben zu ihrer Person machen muss („nicht registrierte Nutzung“), allerdings sind die Angebote und Leistungen von KÜNSTLERFAMILIE ohne Registrierung eingeschränkt.

 

  1. ERHEBUNG, VERARBEITUNG UND NUTZUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Diese Datenschutzerklärung informiert die Nutzerinnen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten.

Unter Verarbeitung versteht man jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Die Nutzerin akzeptiert mit der Nutzung von kuenstlerfamilie.com die Datenschutzerklärung und gibt ihre ausdrückliche Einwilligung, dass KÜNSTLERFAMILIE sowie deren Auftragnehmerinnen alle in Zusammenhang mit der Erbringung der Leistungen zwischen der Nutzerin und KÜNSTLERFAMILIE stehenden personenbezogenen Daten zum vereinbarten Zweck erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Diese Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden. Wenn in diesem Fall die zwischen der Nutzerin und KÜNSTLERFAMILIE vereinbarten Leistungen nicht mehr erbracht werden können, ist KÜNSTLERFAMILIE berechtigt den Vertrag mit der Nutzerin zu kündigen. Für einen Widerspruch gegen die Nutzung der personenbezogenen Daten der Nutzerin nach Maßgabe der einschlägigen Datenschutzbestimmungen, hat die Nutzerin diesen Widerspruch per E-Mail an office@kuenstlerfamilie.com zu senden.

 

  1. WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über betroffene Personen, deren Identität bestimmt oder zumindest bestimmbar ist – wie z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Post-Anschrift und alle von der Nutzerin zur Verfügung gestellten Informationen und Daten, die schriftlich (per E-Mail, über das Registrierungsformular und im Profil der Nutzerin auf kuenstlerfamilie.com) bekanntgegeben werden und im Profil der Nutzerin auf kuenstlerfamilie.com verwendet werden können (= Profildaten der Nutzerin).

Diese Informationen beziehen sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

 

  1. BESONDERE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN („SENSIBLE DATEN“ NACH ARTIKEL 9 DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person ist untersagt – außer die betroffene Person hat in die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten für einen oder mehrere festgelegte Zwecke ausdrücklich eingewilligt, es sei denn, nach Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten kann das Verbot nach Absatz 1 durch die Einwilligung der betroffenen Person nicht aufgehoben werden.

 

  1. VERARBEITUNGSZWECKE UND VERARBEITETE DATENARTEN

KÜNSTLERFAMILIE verarbeitet personenbezogenen Daten seiner Nutzerinnen zu folgenden Zwecken:

  • Zur Bereitstellung der Website kuenstlerfamilie.com und der Erfüllung der Angebote und Leistungen für Nutzerinnen
  • Zur Bereitstellung eines Logins und von Profilen für registrierte Nutzerinnen
  • Für personalisierte Angebote und Leistungen – auf Basis der von der registrierten Nutzerin freiwillig bekannt gegebenen Daten und Informationen
  • Für die Anbahnung und den Abschluss eines Vertrags inklusive Rechnungslegung
  • Für Informationen und Werbung über E-Mail, per Telefon oder postalisch
  • Für die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen und Bestimmungen (z.B. gesetzlicher Aufbewahrungspflichten)

Dabei verarbeitet KÜNSTLERFAMILIE folgende Datenarten

  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer)
  • Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Formularen auf kuenstlerfamilie.com)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen, Browser)
  • Betroffene Personen: Nutzerinnen, die sich aus nicht-registrierten Nutzerinnen (nur Webseitenbesucherinnen) und registrierten Nutzerinnen (Nutzerinnen mit einem Profil oder einem Login auf kuenstlerfamilie.com) zusammensetzen

Die von der Nutzerin zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden von KÜNSTLERFAMILIE, soweit es für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses mit der Nutzerin erforderlich ist, verwendet. In diesen Fällen verwendet KÜNSTLERFAMILIE die personenbezogenen Daten der Nutzerin ausschließlich, um das jeweilige Anliegen bearbeiten zu können. Es ist die freiwillige Entscheidung der Nutzerin diese Daten zu den genannten Zwecken mitzuteilen.

 

  1. DATEN, DIE KÜNSTLERFAMILIE BEI DER NUTZUNG DER WEBSITE ERHEBT

Zur Bereitstellung von kuenstlerfamilie.com nutzt KÜNSTLERFAMILIE Webhosting-Anbieter, denen Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung gestellt werden.

Bei einem Zugriff auf die Website kuenstlerfamilie.com werden Nutzungsdaten der Nutzerinnen erhoben. Dieses Daten werden durch den jeweiligen Internet-Browser übermittelt und in Protokolldateien, sogenannten Server-Log-Files, gespeichert.

Diese Daten sind insbesonders

  • Name der aufgerufenen Seite
  • Betriebssystem
  • Internet-Provider
  • Browsertyp (Produkt und Version)
  • Verwendete Bildschirmauflösung
  • Referrer-URL (woher die Nutzerin auf die aufgerufene Seite kam)
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Verwendete IP-Adresse (Internet-Protokoll-Adresse) des zugreifenden Endgeräts (PC, Laptop, Tablet, Smartphone)
  • Geo-Informationen zu Land, Bundesland, Stadt der Nutzerin
  • Übertragene Datenmenge

Diese Daten werden keinen natürlichen Personen zugeordnet und nicht mit anderen Datenquellen verbunden oder zusammengeführt.

Die Zugriffsdaten werden nach Erledigung des Zweckes wieder gelöscht. Sollte eine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich sein, werden diese Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls aufbewahrt.

In den Login-Datensätzen werden bei einem Log-In der Nutzerin folgende Nutzungsdaten gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit des Logins
  • Nutzerkennung (über E-Mail-Adresse)
  • IP-Adresse (Internet-Protokoll-Adresse)
  • Geräte-ID
  • Session-Cookies
  • Sitzungsidentifikationsnummer

KÜNSTLERFAMILIE hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Daten der Nutzerin vor Verlust, Veränderung oder Fremdzugriff zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend von KÜNSTLERFAMILIE und Auftragsverarbeitern von KÜNSTLERFAMILIE verbessert.

  1. VERWENDUNG VON COOKIES

Auf kuenstlerfamilie.com kommen sogenannte „Cookies“ zum Einsatz, um die Nutzung der Website einfacher, bequemer und funktioneller zu gestalten.

Cookies sind kleine Datenpakete, die beim Besuch der Website zwischen dem Browser der Nutzerin und dem Webserver von KÜNSTLERFAMILIE ausgetauscht werden. Cookies dienen der Wiedererkennung der Nutzerin und können nur Informationen speichern, die vom Browser der Nutzerin geliefert werden. Einige Cookies bleiben dabei auf dem Endgerät der Nutzerin gespeichert.  Beim nächsten Aufruf der Website mit demselben Endgerät erkennt die Webanwendung durch die gespeicherten und zurückgesandten Informationen, dass die Nutzerin die Website mit dem Browser des jeweiligen Endgeräts schon aufgerufen hat.

Cookies beinhalten diese Informationen:

  • Name des Cookies
  • Name des Servers (von dem das Cookie ursprünglich stammt)
  • Cookie-ID
  • Info, wann das Cookie automatisch gelöscht wird (Datum)

Die Nutzerin kann die Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.

Arten von Cookies:

  • Essenzielle Services: diese sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich und enthalten nur technisch notwendige Services. Diesen Services kann nicht widersprochen werden. KÜNSTLERFAMILIE hat ein berechtigtes Interesse die Website funktionsfähig und technisch einwandfrei zu betreiben.
  • Funktionale Services: diese sind notwendig, um über die Basis-Funktionalität der Website hinausgehende Features bereitzustellen (z.B. Schriftarten, Videowiedergabe, interaktive Web 2.0-Features). Inhalte von z.B. Video- und Social Media-Plattformen sind standardmäßig gesperrt und können zugestimmt werden. Wenn dem Service zugestimmt wird, werden diese Inhalte automatisch ohne weitere manuelle Einwilligung geladen.
  • Statistik-Services: diese werden benötigt, um pseudonymisierte Daten über die Website-Nutzerinnen zu sammeln. Die Daten ermöglichen es KÜNSTLERFAMILIE, die Nutzerinnen besser zu verstehen und die Website zu optimieren.

Die Nutzerin willigt zur Verwendung von „Funktionalen Services“ und „Statistik-Services“ ein. Diese Einwilligung zur Nutzung von Cookies kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

 

  1. VERWENDUNG VON WEBANALYSE-TOOLS UND PLUG-INS

Auf kuenstlerfamilie.com sind folgende Analysetools und Funktions- und Inhaltselemente (sogenannte „Plugins“) eingebunden, die von Servern ihrer jeweiligen Anbieter („Drittanbieter“) bezogen werden.

Google Analytics: kuenstlerfamilie.com benutzt Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet eine spezifische Form von „Cookies“, Textdateien, die auf dem Computer der Nutzerin gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website kuenstlerfamilie.com durch die Nutzerin ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen im Auftrag von KÜNSTLERFAMILIE benutzen, um die Nutzung dieser Website durch die Nutzerin auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser der Nutzerin übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz sind unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html zu finden.

reCaptcha: kuenstlerfamilie.com verwendet den Google-Dienst reCaptcha, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in einem Kontakt- oder Registrierungs-Formular macht. Google prüft anhand folgender Daten, ob die Nutzerin ein Mensch oder ein Computer ist: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die die Nutzerin auf kuenstlerfamilie.com besucht und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account, wenn die Nutzerin bei Google eingeloggt ist, Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen die Nutzerin Bilder identifizieren muss. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse von KÜNSTLERFAMILIE an dieser Datenverarbeitung, die Sicherheit dieser Webseite zu gewährleisten und diese vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen.

Social Plug-ins: auf kuenstlerfamilie.com kommen sogenannte Social Plugins („Plug-ins“) von sozialen Netzwerken zum Einsatz, insbesondere der „Share“ bzw. „Mit Freunden teilen“-Button des Anbieters „Facebook“, dessen Internetauftritt facebook.com von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird. Für die deutsche Website facebook.de ist die Facebook Ireland Limited, Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Ireland verantwortlich. Die Plug-ins sind in der Regel mit einem Facebook Logo gekennzeichnet. Außerdem ist KÜNSTLERFAMILIE mit Profilen auf sozialen Netzwerken aktiv und nutzt diese Präsenzen zur Information und Kommunikation mit den dort aktiven Nutzerinnen. Auf die Art und den Umfang der Daten, die von den sozialen Netzwerken dann erhoben werden, hat KÜNSTLERFAMILIE keinen Einfluss. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die jeweiligen sozialen Netzwerke sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten der Nutzerin zum Schutz ihrer Privatsphäre sind den Datenschutzhinweisen der jeweiligen sozialen Netzwerke zu entnehmen: Facebook, Instagram, Messenger und anderen von Facebook angebotenen Produkten und Funktionen unter https://www.facebook.com/privacy/, LinkedIn unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy, Google unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, Twitter unter http://twitter.com/privacy sowie Pinterest unter http://about.pinterest.com/privacy/.

BuddyBoss Platform Pro: dient vor allem zur Erstellung der Community Plattform. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz: https://www.buddyboss.com/privacy-policy/

Code Snippets: wird für individuelle Styling-Codierung verwendet. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz: https://codesnippets.pro/privacy-policy/

Conditional Profile Fields for BuddyPress: damit können Felder speziell konditioniert aufgrund spezifischer Definitionen verwendet werden. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz: https://buddydev.com/privacy-policy/

Elementor Pro: ist ein Website Builder zum Erstellen des individuellen Designs der Seiten – außer der Seiten, die von BuddyBoss erstellt werden. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz: https://elementor.com/about/privacy/

Envato Elements: wird verwendet, um Fotos der Bildagentur Envato Elements auf der Website einzubinden. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz: https://www.envato.com/privacy/

Local Google Fonts: damit werden Google Fonts nach der DSGVO-Richtlinie lokal am Server gespeichert. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz: https://wordpress.org/about/privacy/

Loco Translate: damit werden die englischen Texte in Deutsch übersetzt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz: https://localise.biz/info/privacy

Real Cookie Banner: damit werden Opt-in-Einwilligungen gemäß DSGVO (GDPR) und ePrivacy-Richtlinie (EU Cookie Law) eingeholt und rechtskonforme Cookie Banner erstellt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz: https://devowl.io/privacy-policy/

Sticky Header Effects for Elementor: damit werden die Optionen für einen Sticky Header erweitert (wird von WordPress zur Verfügung gestellt). Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz: https://wordpress.org/about/privacy/

Unlimited Elements for Elementor (Premium): enthält zusätzliche Designelemente für Elementor und dient zur Gestaltung von WordPress Seiten. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz: https://unlimited-elements.com/privacy-policy/

UpdraftPlus – Backup/Restore: dient zur Erstellung und Wiederherstellung von Backups der Website, der Datenbank und Plugins. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz: https://updraftplus.com/data-protection-and-privacy-centre/

Verified Member for BuddyPress: dient zur Verifizierung von Mitgliedern. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz: https://themosaurus.com/privacy-policy/

W3 Total Cache: wird zur Optimierung der WordPress Performance verwendet. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz: https://www.boldgrid.com/website-privacy-policy/

WP Mail SMTP: korrigiert die E-Mail-Zustellbarkeit, indem WordPress neu konfiguriert wird, um beim Senden von E-Mails einen geeigneten SMTP-Anbieter zu verwenden. Es ersetzt die Funktion wp_mail() neu, um Gmail, Mailgun, SendGrid oder jeden beliebigen SMTP-Server anstelle der Standardfunktion mail() zu verwenden und bietet eine Optionsseite zum Verwalten der Einstellungen. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz: https://wpforms.com/privacy-policy/

 

  1. EINSATZ VON VERSANDDIENSTLEISTERN

CleverReach: kuenstlerfamilie.com nutzt die Dienste von „CleverReach“ (https://www.cleverreach.com), einer Newsletterversandplattform der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland – und in diesem Zusammenhang auch von „CleverReach® WP“ – als Plug-In auf kuenstlerfamilie.com. Die E-Mail-Adressen der Newsletterempfängerinnen, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland gespeichert. CleverReach verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter im Auftrag von KÜNSTLERFAMILIE. Des Weiteren kann CleverReach nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. CleverReach nutzt die Daten der Newsletterempfängerinnen jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben. KÜNSTLERFAMILIE vertraut auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von CleverReach. CleverReach verpflichtet sich die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Des Weiteren hat KÜNSTLERFAMILIE mit CleverReach einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich CleverReach dazu verpflichtet, die Daten der Nutzerinnen von KÜNSTLERFAMILIE zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen im Auftrag von KÜNSTLERFAMILIE zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Wenn die Nutzerin keine Analyse durch CleverReach will, muss sie den Newsletterversand abbestellen. Hierfür stellt KÜNSTLERFAMILIE in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren kann die Nutzerin den Newsletter auch per E-Mail an office@kuenstlerfamilie.com abbestellen. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

Mailchimp: kuenstlerfamilie.com nutzt die Dienste von MailChimp für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. MailChimp ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die für den korrekten und individualisierten Newsletterbezug notwendigen Daten der Nutzerin werden zum Zwecke des Newsletterbezugs auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verfügt über eine Zertifizierung nach dem “EU-US-Privacy-Shield”. Der “Privacy-Shield” ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union (EU) und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards in den USA gewährleisten soll. Mit Hilfe von MailChimp kann KÜNSTLERFAMILIE die Newsletterkampagnen auch analysieren. Wenn die Nutzerin eine mit MailChimp versandte E-Mail öffnet, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von MailChimp in den USA. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen können nicht dem jeweiligen Newsletter-Empfänger zugeordnet werden. Sie dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfängerinnen anzupassen. Wenn die Nutzerin keine Analyse durch MailChimp will, muss sie den Newsletterversand abbestellen. Hierfür stellt KÜNSTLERFAMILIE in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren kann die Nutzerin den Newsletter auch per E-Mail an office@kuenstlerfamilie.com abbestellen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der Nutzerin nach DSGVO. Die Nutzerin kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie den Newsletter abbestellt. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von der Nutzerin für den korrekten und individualisierten Newsletterbezug notwendigen Daten werden von KÜNSTLERFAMILIE bis zur Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von den Servern von KÜNSTLERFAMILIE als auch von den Servern von MailChimp gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei KÜNSTLERFAMILIE gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt. Näheres kann die Nutzerin den Datenschutzbestimmungen von MailChimp unter: https://mailchimp.com/legal/terms/ entnehmen. KÜNSTLERFAMILIE hat auch ein sogenanntes „Data-Processing-Agreement“ mit MailChimp abgeschlossen, in dem KÜNSTLERFAMILIE MailChimp verpflichtet, die Daten der registrierten Nutzerinnen von KÜNSTLERFAMILIE zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Dieser Vertrag kann unter folgendem Link eingesehen werden: https://mailchimp.com/legal/forms/data-processing-agreement/sample-agreement/.

 

  1. WIE ERFOLGT DIE REGISTRIERUNG UND WELCHE DATEN WERDEN VON KÜNSTLERFAMILIE ERHOBEN, UM DAS VERTRAGSVERHÄLTNIS FÜR KOSTENLOSE UND KOSTENPFLICHTIGE ANGEBOTE UND LEISTUNGEN GEGENÜBER DER NUTZERIN ZU ERFÜLLEN?

Zur Registrierung und um aktuell verfügbare und zukünftige Angebote und Leistungen für die Nutzerin nutzbar zu machen, ist es notwendig, dass die Nutzerin bestimmte Daten und Information zur Verarbeitung und Veröffentlichung durch KÜNSTLERFAMILIE zur Verfügung stellt.

Um sich bei KÜNSTLERFAMILIE zu registrieren sind bestimmte Mindestangaben zu machen. Für natürliche Personen sind dies Profilname (Vor- und Nachname oder Künstlername), Benutzername, Tätigkeitsbereich („Ich bin tätig als …“), E-Mail-Adresse und Passwort. Für juristische Personen (Unternehmen, Organisationen, Kommunen) sind dies Profilname (Name des Unternehmens (Firmenwortlaut), der Organisation, der Kommune), Benutzername, Tätigkeitsbereich („Wir sind tätig als …“), Ansprechperson (Vor- und Nachname), E-Mail-Adresse und Passwort. Die Nutzerin ist verpflichtet, im Zuge der Registrierung nur wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen.

Die auf kuenstlerfamilie.com verwendeten bzw hochgeladenen Marken und Logos sind Marken der betreffenden Eigentümerinnen. Für natürliche Personen sind Klarnamen (= bürgerlicher (offizieller) Name) erforderlich, Künstlernamen sind erlaubt, solange diese in dem angegebenen Wortlaut im geschäftlichen Verkehr verwendet werden. Eine Registrierung mit Nicknamen bzw Decknamen ist nicht erlaubt. KÜNSTLERFAMILIE ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, den genauen Wortlaut und die korrekte Schreibweise von Namen der natürlichen oder juristischen Person und deren angegebene E-Mail-Adresse zu überprüfen bzw mit der Nutzerin, die eine Registrierung durchführt, abzustimmen. Für juristische Personen ist KÜNSTLERFAMILIE berechtigt, aber nicht verpflichtet, im Zweifel über die Korrektheit der Registrierungsdaten/-informationen und/oder der angegebenen Ansprechperson die Zusendung einer schriftlichen Bestätigung/Vollmacht mit rechtgültiger Unterschrift an KÜNSTLERFAMILIE per E-Mail bzw den Upload dieser Bestätigung/Vollmacht auf kuenstlerfamilie.com zu verlangen.

Die Registrierung für KÜNSTLERFAMILIE erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren – d.h. die an einer Registrierung interessierte Nutzerin erhält nach der Registrierung eine E-Mail zur Profil-Verifizierung, in der sie um die Bestätigung ihrer Registrierung gebeten wird. Die Nutzerin bestätigt anschließend ihre Registrierung per Anmeldelink (Double-Opt-In). Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.

KÜNSTLERFAMILIE ist berechtigt, die Profil-Registrierung zu prüfen und im Falle, dass die Voraussetzungen für eine Registrierung (persönliche, fachliche, künstlerische oder für die Vertragsbeziehung relevante Kriterien) nicht gegeben sind, das Profil der Nutzerin zu sperren. Es liegt im alleinigen Ermessen von KÜNSTLERFAMILIE das Vorliegen der Kriterien zu beurteilen. Die Nutzerin hat kein Recht auf ein Profil auf kuenstlerfamilie.com, außer das Profil ist Bestandteil eines Vertrags zwischen Nutzerin und KÜNSTLERFAMILIE. Die Registrierung ist erst mit der Bestätigung des Registrierungslinks („Double-Opt-In) und der Prüfung durch KÜNSTLERFAMILIE abgeschlossen.

Über die Mindestangaben hinausgehende Angaben der Nutzerin (Informationen und Daten wie Geschlecht, Körpergröße, Haarfarbe, Augenfarbe, Ausbildung, Stimmlage, Sprachkenntnisse, etc) und auch der Upload von Informationen und elektronischen Dateien wie Profilbild, Logo, Fotos, Videos, Lebenslauf oder Zeugnisse auf kuenstlerfamilie.com sind freiwillig. Credits (z.B. Foto- oder Videocredits) sind jedenfalls verpflichtend anzugeben. Als Bestandteil von Angeboten und Leistungen von KÜNSTLERFAMILIE können Angaben der Nutzerin verpflichtend bzw für die Nutzung dieser Angebote und Leistungen zwingend notwendig sein. Sensible Daten iSd Artikel 9 Abs 1 DSGVO bedürfen zur Verarbeitung der ausdrücklichen Zustimmung der Nutzerin.

Die Nutzerin soll keine personenbezogenen Daten bekanntgeben, die nicht öffentlich sichtbar gemacht werden sollen. Werden Daten nicht öffentlich sichtbar gemacht, ist dies von KÜNSTLERFAMILIE ausdrücklich anzugeben (z.B. (private) Telefonnummer, persönliche Interessen der Nutzerin, berufliche Ziele und Wünsche, …). Die Nutzerin hat nicht das Recht, dass alle ihre bekanntgegebenen Angaben (Informationen und Daten) öffentlich sichtbar gemacht werden, außer diese öffentliche Sichtbarmachung ist Bestandteil eines Vertrags zwischen Nutzerin und KÜNSTLERFAMILIE. Die vollständigen Profile der Nutzerinnen und bestimmte Informationen und Daten werden nur für registrierte Nutzerinnen sichtbar gemacht. KÜNSTLERFAMILIE kann die Profilnamen der registrierten Nutzerinnen, einzelne Profildaten und weitere Informationen aus dem registrierten Bereich auch für nicht-registrierte Nutzerinnen sichtbar machen.

Die Nutzerin erklärt sich damit einverstanden, dass KÜNSTLERFAMILIE die von der Nutzerin oder anderen Nutzerinnen KÜNSTLERFAMILIE bereitgestellten oder hochgeladenen Daten und Informationen oder auch öffentlich zugängliche Daten und Informationen für Empfehlungen an die Nutzerin, individuelle Angebote und Leistungen für die Nutzerin und Vernetzung mit für die Nutzerin nützlichen Kontakten (andere Nutzerinnen und Dritte) verwendet. In diesem Zusammenhang gibt KÜNSTLERFAMILIE jedoch keine Daten an andere Nutzerinnen oder Dritte ohne die Zustimmung der Nutzerin weiter.

Der Registrierungsprozess wird protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen von gespeicherten Daten und Informationen protokolliert.

 

  1. DATEN-SPEICHERUNG

Die Daten werden von KÜNSTLERFAMILIE nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks, für den die Nutzerin KÜNSTLERFAMILIE ihre Daten übermittelt hat, oder für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist. In allen anderen Fällen löscht KÜNSTLERFAMILIE personenbezogene Daten.

Alle personenbezogenen Daten, die von der Nutzerin für die Veröffentlichung auf kuenstlerfamilie.com und dem Profil der Nutzerin bekannt gegeben werden, werden für die Dauer der Registrierung auf kuenstlerfamilie.com gespeichert. Diese Daten können von der Nutzerin selbständig geändert werden, wenn es auf der Nutzerinnen-Oberfläche von kuenstlerfamilie.com eine technische Möglichkeit dafür gibt. Sollte es diese technische Möglichkeit nicht geben, kann die Nutzerin die gewünschten Änderungen per E-Mail an office@kuenstlerfamilie.com senden.

Die Nutzerin hat das Recht auf einen Auszug der gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Verarbeitungszwecke und deren Auftragsverarbeiter. Nach Beendigung des Vertrags sind die Daten und Informationen der Nutzerin von kuenstlerfamilie.com zu entfernen und dürfen nicht mehr öffentlich sichtbar sein.

Die von der Nutzerin erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten kann von ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an office@kuenstlerfamilie.com widerrufen werden. Sollte KÜNSTLERFAMILIE in diesem Fall die vertraglich vereinbarten Angebote und Leistungen nicht mehr erfüllen können, ist KÜNSTLERFAMILIE berechtigt den Vertrag mit der Nutzerin zu kündigen.

 

  1. DATEN-WEITERGABE AN AUFTRAGSVERARBEITER UND DRITTE

Bei der Bearbeitung eines Anliegens der Nutzerin kann es erforderlich sein, personenbezogenen Daten an andere Unternehmen oder an externe Dienstleister weiterzugeben, die im Auftrag von KÜNSTLERFAMILIE handeln. Diese Auftragsverarbeiter von KÜNSTLERFAMILIE, die im Namen von KÜNSTLERFAMILIE Leistungen erbringen, gelten nicht als Dritte. Diese sind beispielsweise Anbieter von Dienstleistungen für Post- und E-Mail-Versand, IT-Services, Webhosting, digitale Zahlungen, Webanalyse oder Forderungsbetreibungen. KÜNSTLERFAMILIE verlangt von allen diesen Unternehmen und externen Dienstleistern, dass diese die personenbezogenen Daten der Nutzerin ausschließlich konform mit den Vorgaben von KÜNSTLERFAMILIE und im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung sowie den gesetzlichen Anforderungen zur Auftragsdatenverarbeitung verwenden. Die Auftragsverarbeiter von KÜNSTLERFAMILE haben ihre Firmensitze im EU-Raum und auch in Drittstaaten (wie z. B. den USA; zertifiziert durch das Privacy-Shield-Abkommen).

Daten der Nutzerin, für die die Nutzerin ihre Einwilligung zur Veröffentlichung gegeben hat, können von KÜNSTLERFAMILIE auf kuenstlerfamilie.com veröffentlicht werden, dürfen aber von KÜNSTLERFAMILIE ohne Veranlassung der Nutzerin weder an Dritte weitergegeben (ausgenommen es besteht eine gesetzliche oder gerichtliche Verpflichtung zur Herausgabe der Daten) noch verkauft oder vermietet werden. Im Falle des ganzen oder teilweisen Unternehmensübergangs gibt KÜNSTLERFAMILIE die Daten an die Rechtsnachfolgerin / Erwerberin von KÜNSTLERFAMILIE weiter.

 

  1. INFORMATIONEN UND WERBUNG PER E-MAIL, NEWSLETTER, TELEFON ODER POSTALISCH

Mit der Registrierung stimmt die Nutzerin zu, dass KÜNSTLERFAMILIE der Nutzerin (unter Verwendung der von der Nutzerin freiwillig angegebenen Daten und Informationen) an die von der Nutzerin freiwillig bekannt gegebenen Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Postanschrift) Informationen zu Angeboten und Leistungen von KÜNSTLERFAMILIE und von Partnerinnen von KÜNSTLERFAMILIE zukommen lassen darf.

Die Zustimmung dazu kann jederzeit schriftlich an KÜNSTLERFAMILIE widerrufen werden. Der Widerruf wirkt, sobald die Widerrufserklärung zugeht und lässt bereits auf Grund der erteilten Zustimmung erfolgte Verarbeitungen unberührt. Sollte KÜNSTLERFAMILIE in diesem Fall die vertraglich vereinbarten Angebote und Leistungen mit der Nutzerin nicht mehr erfüllen können, ist KÜNSTLERFAMILIE berechtigt den Vertrag mit der Nutzerin zu kündigen.

 

  1. INFORMATIONEN UND WERBUNG AUF DER WEBSITE

KÜNSTLERFAMILIE ist berechtigt Werbeflächen (Text, Bild, Video, Audio) auf allen Seiten und Unterseiten von kuenstlerfamilie.com zu platzieren. Diese Berechtigung inkludiert auch Werbeflächen in E-Mails bzw. Newslettern, die an die Nutzerin versendet werden. Werbeflächen können auch nutzerinnen-datenbezogen ausgeliefert werden.

 

  1. BETROFFENENRECHTE

Betroffenenrechte beschreiben die Rechte der von der Datenverarbeitung betroffenen Personen nach Art. 12 ff. DSGVO und umfassen folgende Rechte der Betroffenen:

  • Recht auf Information
  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch

Wenn die Nutzerin glaubt, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kann sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Für Fragen zum Datenschutz oder einen Beschwerdefall kann die Nutzerin ihre Anfrage an christoph.seidl@kuenstlerfamilie.com senden oder ihr Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Österreichische Datenschutzbehörde – www.dsb.gv.at) per E-Mail an dsb@dsb.gv.at vorbringen.

 

  1. ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Teile der Datenschutzerklärung können von KÜNSTLERFAMILIE geändert oder aktualisiert werden, ohne dass die Nutzerin vorher von KÜNSTLERFAMILIE benachrichtigt werden muss. Die Nutzerin sollte die Datenschutzerklärung daher jeweils überprüfen bevor sie die Angebote und Leistungen von KÜNSTLERFAMILIE nutzt, um bei möglichen Änderungen oder Aktualisierungen auf dem neuesten Stand zu sein.

Sollte KÜNSTLERFAMILIE wesentliche Änderungen an der Datenschutzerklärung vornehmen, ist die registrierte Nutzerin darüber zu informieren und hat das Recht innerhalb einer Frist von einem Monat per schriftlicher Mitteilung und/oder durch Löschung des Nutzerinnen-Profils den Vertrag mit KÜNSTLERFAMILIE zu kündigen. Kündigt die Nutzerin nicht innerhalb dieser Ein-Monats-Frist, so gilt die geänderte Datenschutzerklärung als vereinbart.

 

KÜNSTLERFAMILIE ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:

Mag. Christoph Seidl, 1160 Wien, Baumeistergasse 96/8

E-Mail: christoph.seidl@kuenstlerfamilie.com / Telefon: +43 676 933 68 56

UID-Nr: ATU62209416 / Mitglied der Wirtschaftskammer Wien

 

Stand: November 2022

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